A2 - Monitoraggio e valutazione

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==Descrizione (cosa, come, dove e quando)==

===COSA===

Nell'azione 2 è previsto il controllo continuo delle attività in relazione agli obiettivi previsti, per assicurare una costante focalizzazione verso l’impatto ambientale e il carattere dimostrativo; per tenere sotto stretto controllo l'ambito del progetto WIZ, attuando un processo di gestione del cambiamento.<br>
L'azione include anche <br>
*la definizione di un processo per formalizzare il modo in cui i rischi vengono identificati, valutati e mitigati (quantificare l’impatto potenziale sul progetto e attuare azioni immediate per minimizzare la probabilità che avvengano);
*il monitoraggio dei risultati specifici per determinare se coincidono con pertinenti standard di qualità 
l'identificazione dei modi per eliminare le cause che originano performance insoddisfacenti.<br>
I principali obiettivi dell’azione sono:<br>
*assicurare che il progetto raggiunga i suoi obiettivi con il budget assegnato e nei tempi programmati, che i risultati ambientali siano della qualità e quantità attese, che gli obblighi amministrativi e finanziari siano debitamente compiuti;
*dare evidenza della capacità dell’approccio WIZ di portare benefici in contesti simili o su più larga scala.
Questa azione appartiene al Gruppo di Azioni di gestione e monitoraggio  (Management and Monitoring Set of Actions - '''MNGA''').


===COME=== 

Il partenariato inizialmente definirà un Programma di Monitoraggio (''Monitoring Programme'') con gli indicatori e le fonti di verifica che delineeranno la Struttura di Monitoraggio (''Monitoring Framework'') (cosa, come, dove e quando).<br>
Il Programma di Monitoraggio sarà definito in dettaglio nell’Inception Report.<br>
Gli sviluppi del progetto saranno monitorati a due livelli: progressi quotidiani rispetto alla pianificazione di WIZ e monitoraggio tecnico del progetto attraverso incontri periodici di revisione per verificare il progresso generale rispetto al piano complessivo e alle considerazioni finanziarie. Il monitoraggio sarà condotto dal Capo Progetto e da altre risorse tecniche che collaboreranno all’attività.<br>
Gli esiti conseguiti dal progetto in relazione all’innovazione ambientale, tecnologica e istituzionale e la capacità di dimostrazione e replica saranno monitorate e valutate dai Comitati pertinenti:<br>
*Comitato Ambiente – ''Environnment Commitee'' (contributo agli obiettivi ambientali e alla trasferibilità delle soluzioni realizzate);
*Comitato Scienza e Tecnologia - ''Science & Tech Commitee'' (consistenza, contributi e trasferibilità delle soluzioni tecniche e scientifiche realizzate);
*Comitato Politica e Comunicazione - ''Policy and Communication Commitee'' (consistenza, contributi e trasferibilità delle attività di istituzionalizzazione e dialogo con gli stakeholder). 

===DOVE===

L’azione 02 avrà luogo nell’area di implementazione del progetto, ovvero Pisa, Firenze (IT), e A Coruña (ES)<br>


===QUANDO===

'''01/09/2010 – 30/08/2013'''

==Beneficiario responsabile per l’implementazione==

Il beneficiario responsabile per l’intera implementazione dell’azione 02 è ACQSPA.<br>
Gli altri partner parteciperanno all’azione.<br>


==Risultati attesi==

*1 Programma di Monitoraggio (Monitoring Programme) (con indicatori, metodi di verifica, calendari, responsabilità);
*1 Piano di Emergenza (Contingency Plan)
*Rapporti di monitoraggio e valutazione<br>
Il Monitoring Programme includerà per ogni oggetto del monitoraggio una specifica descrizione dei motivi per cui quello specifico fatto, o prodotto o risultato viene misurato, e li assocerà agli interessi pertinenti degli stakeholder/partecipanti.Gli indicatori usati sono quelli riportati alla fine di ogni azione nella Parte C. Per ciascuna azione verranno tenute registrazioni riguardo alla potenziale influenza o interferenza di altre attività con il monitoraggio in corso.<br>
Per ciascun oggetto di monitoraggio saranno descritti quali metodi sono usati insieme con i loro riferimenti. Inoltre saranno inclusi la pianificazione temporale (con che frequenza viene raccolto il dato e quando), la responsabilità (chi è responsabile di assicurare che il monitoraggio avvenga) e le soglie di conformità, e i formati di restituzione dei dati. Il formato di conservazione dei dati, compreso il formato di '''feed''' tagging e dei meta-dati semantici sarà definito insieme alla locazione dell’immagazzinamento dei dati (che in linea di principio sarà nello stesso servizio web dell’Azione 1), nell’insieme di resoconti di controllo del progetto. <br>
Anche la predisposizione dei resoconti sull’analisi dei dati sarà programmata, descrivendo nel Programma di Monitoraggio - quando necessario – gli strumenti di analisi e di presentazione e la destinazione. Per quanto possibile saranno i meta-dati aggiuntivi (necessari perché gli altri - incluse le macchine - possano capire e usare i dati) saranno tenuti all’interno delle categorie dei dizionario controllati (Dublin Core Metadata Initiative -DCMI).<br>
Per le attività di comunicazione il Programma di Monitoraggio permetterà di tracciare per ciascun obiettivo della comunicazione la target audience , gli strumenti comunicativi, la tempistica (schedulazione) e la frequenza, le responsabilità e le scadenze.<br>
Durante l’esecuzione del progetto il Programma di Monitoraggio prevederà iniziative di revisione e valutazione del progetto per assicurarsi che sia allineato rispetto alla pianificazione. Alla fine del progetto il Programma di Monitoraggio prevederà una tappa di valutazione e riflessione, in modo da raccogliere le più importanti lezioni apprese. Per i dettagli sul Contingency Plan si rimanda al Form B5.<br>
I rapporti di monitoraggio e la valutazione consistono nella compilazione periodica di alcune sezioni del Programma di Monitoraggio.<br>
I risultati summenzionati si concretizzano in un Programma di Monitoraggio disponibile on-line con i relativi moduli di compilazione (resoconti di monitoraggio e valutazione, almeno uno intermedio ed uno finale per ogni azione ) e un Contingency Plan disponibile on-line<br>